تحقیق در مورد نقش سيستم اطلاعات مديريتي

به منظور دريافت كردن ادراكي بهتر روي فعاليت پردازش اطلاعات، لازم است سيستمي اداري داشته باشيم كه بايد نكته هاي زيررا درنظر بگيريم:
1- بكارگيري يك اطلاعات پرحجم. 2- تأييد اعتبار اطلاعات وانتقال آن.
3- تركيب كردن مراحل اطلاعات وتجزيه وتحليل چند بعدي.
4- جستجوي سريع وبازيابي. 5- ذخيره بخش عمده.
6- ارتباط سيستم اطلاعات به كاربر دريك زمان.
7- اجرا كردن نيازهاي متغيراطلاعات.
سيستم اطلاعات مديريت كامپيوترها وتكنولوژي ارتباط را به منظور مواجهه با اين نكات بينهايت مهم بكارمي برد.
3. 1 نقش سيستم اطلاعات مديريتي
نقش MIS : دريك سازمان مي تواند با نقش قلب دربدن مقايسه گردد.اطلاعات خون و MIS قلب مي باشد. دربدن قلب نقش تغذيه كردن خون خالص به همه اجزاء بدن شامل مغز را افعال مي نمايد. قلب سريعتر كارمي كند وخون بيشتري را وقتي كه لازم است فراهم مي نمايد. آن ورودي خون ناخالص را تنظيم مي كند وكنترل مي كند مراحل آن را وبه مقصد درمقداري كه مورد نياز است مي فرستد. آن نيازهاي خوني به بدن انسان را درحالت عادي وهمچنين دربحران فراهم واجرا مي كند.
MIS نيازهاي گوناگوني را ازميان تنوع سيستم ها ازقبيل سيستم هاي پرسنلي، سيستم هاي تحليلي، سيستم هاي مدل دارد. سيستم هاي حامي تصميم را ايفا مي نمايد. MIS درطرح استراتژيك، كنترل مديريت، كنترل عملياتي وپروسه كار اداري كمك مي كند. MIS به پرسنل دفتري دركار اداري كمك مي كند به پرسش هاي كاري آنها درحيطه اطلاعات موجود پاسخ دهد، همچنين به وضعيت ضبط خاص ومرجع هايي با توجه به تنوع اسناد موجود پاسخ دهد. MIS به پرسنل مديران مياني با فراهم كردن اطلاعات براي طرح، جدول سازي وكنترل كمك مي كند وبه آنها بيشتر درتصميم سازي درسطح عملكردها كمك مي كند تا خروج از وضعيت كنتر را تصحيح كند. MIS درمديريت مياني درطرح كوتاه زماني، هدف گذاري وكنترل نمودن عملكردهاي تجارت كمك مي كند. آن با بكارگيري ابزارهاي مديريتي طرح دار وكنترلي حمايت گرديده است. MIS به مديريت درسطح بالا دروضعيت نهايي، طرح استراتژيكي وظاهر كردن طرح هاي تجاري واجرايشان كمك مي كند.
page : 8
MIS نقش ايجاد اطلاعات، ارتباط، تشخيص شكل را ايفا مي كند، ودرسطح تصميم سازي كمك مي كند.MIS، بنابراين نقش اساسي درمديريت، اداره وعمليات يك سازمان بازي مي كند.


4. 1 تأثيرمديريت برسيستم اطلاعات
از زماني كه MIS نقش خيلي مهمي را درسازمان بازي مي كند، آن تأثيري روي عملكردهاي سازمان، پيشرفت وبهره وري پديد مي آورد.تأثير MIS روي عملكردها درمديريت آن است. با يك حمايت خوب MIS، مديريت بازاريابي، مالي، توليد وپرسنلي كاراتر مي شود.اثر بازنگري اهداف عملكردي آسان مي شود. عملكردمديران درباره پيشرفت، بهبودها وكمبودها درفعاليت واهداف اطلاع داده شده است. مدير با فراهم كردن اطلاعات معين نشانگرتمايلات اختصاصي درجنبه هاي گوناگون تجارت زيرك نگاه داشته شده است. آن درپيش بيني وداشتن ديدگاه طرفدار بلند مدت كمك مي نمايد. توجه مديربه وضعيتي آورده شده است كه درذات، تحريك او به گرفتن يك عمل ياتصميمي درمورد موضوعي استثناء شده است. يك سيستم گزارش اطلاعات با كلاس پايگاه اطلاعات ساختاري ويك پايگاه دانش براي مردم درسازمان را پديد مي آورد. اطلاعات آماده درخوني است كه مي تواند بطور مستقيم يا با تلفيق وتجزيه وتحليل كردن، ذخيره كردن زمان ارزشمند مدير بكارگرفته شود.